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【遴选公文写作经验交流】领导走访调研讲话录音整理三字诀

小军师遴选 xiaojunshilinxuan.com   2019-05-04 

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各级领导在现场走访调研活动中所作的讲话,对开展工作具有重要的指导意义。将讲话录音整理成文字书面稿,是一项必须做好的基础性工作。笔者结合工作实践,总结出做好录音整理的三字诀。
01.“稳”
 “稳”是指准备工作要稳妥、认真、细致、周到。
选好负责人员。结合调研活动主题,提前安排熟悉走访调研又与其工作相关的人员负责。负责人员应提前了解背景材料,如活动目的、行程安排、带队领导、陪同人员等,并根据走访调研活动的侧重点不同而作相应准备。
备好硬件设备。备好录音笔、记录本、相关材料、水性笔等。认真检查器材,提前对设备进行测试,同时准备备用器材,确保万无一失。
02.“准”
“准”是指现场笔记、录音要尽可能准确体现领导讲话的原话原意。
精神集中。现场现场,重在一个“现”字上,意味着不可重复、不可倒退。负责记录的工作人员应将主要精力放在记录领导讲话内容上,尽量排除其他因素的干扰和影响。
记录得当。现场一般没有桌子,手写记录速度远慢于讲话速度,逐字逐句记录并不现实,要讲究一定的记录技巧,做到快慢得当、详略得当。
快,是指整个过程都要保持一个较快的记录速度,尽可能全面地记录重要信息和关键内容。慢,是指出现领导重复同一意思等情况时,可以先慢下来,听完完整内容后再进行记录。详,是指对领导现场提出的重要观点、工作安排、目标要求等,要重点详细记录,做到尽量全面、详尽。略,是指领导在讲话中的寒暄客套等,可以略记甚至不记;在来不及记录的情况下,也可重点记下若干关键词;可以使用自己看得懂的符号、简称代替笔画较多的词语。
紧跟录音。现场活动,领导一般不会使用扩音设施,应尽可能地“朝前”“紧跟”领导,保证录音质量。“朝前”是指录音笔的收音口要朝向领导,保证音质。“紧跟”是指在不违反有关做法要求的前提下,一路“紧跟”领导,做到随领导动而动、随领导停而停,保证录到音、录好音。
03.“通”
“通”是指整理出来的录音稿既要充分反映领导讲话原意,又要做到合乎逻辑、行文通畅。在宏观的布局方面,要确保整理出来的讲话稿在政治上、思想上、认识上以及重要观点上不出偏差,不与领导的意图相违背;在微观的表述方面,既尽可能使用领导“原汁原味”的话语,充分体现领导有辨识度的个人语言风格和对相关工作的个性化思考,又要避免机械化,尽量不出现大篇幅的口语内容。
整理录音时,可以采取三步走的方式:
第一步,利用自己的现场记录,并与陪同调研的工作人员交流,查漏补缺,先整理形成大致的文本内容,作为下一步修改的基础。
第二步,从头到尾听录音,原原本本地整理出“原汁原味”的录音稿,作为接下来修改完善的底稿。
第三步,根据实际需要,对录音稿进行增添、删改等,形成可以提交领导审阅的整理稿。其中需要调整、增删的内容主要有:
1. 因现场听众皆知而被领导省略或简要提及的内容,主要包括领导对现场汇报或问题的回应、反馈,一些部门专用的缩略语或简称,一些工作或活动的背景情况等,整理时应对相关内容作相应解释、扩充;
2. 领导为突出重点而对部分内容多次进行反复强调,整理时应根据行文上的需要,在适当的地方予以取舍,避免文字上的重复;
3. 领导寒暄客气以及思维发散时提到的、又与主题关联不大的内容,整理时可直接删掉或简略提及。

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