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2013年3月7日福建省级公开遴选公务员面试真题
（小军师遴选）
如何筹备重要会谈？
领导要你组织一个重要的会谈，你怎么筹备？
测评要素：办事能力
答题参考：
会谈是各级党政就双方的重大经济、政治、文化、社会发展，或其他共同关心的话题互相交换意见的过程。如果领导要我组织一个重要的会谈，我将在思想上高度重视，围绕这场会谈对人财物等资源进行合理配置，协调好权责利等各方面的关系，坚持勤俭节约、务实高效的原则，主要按如下步骤进行筹备：
首先、深化认识，加强重视。这是一次非常重要的会谈，不仅关系着本部门本单位的各项工作进度，同时也关系到地区的经济发展，务必要严肃认真对待。要进一步与领导沟通，了解清楚此次会谈的主题、参与单位等具体情况，争取以最少的财物投入获得最好的会谈结果。
其次、科学谋划，精心制定会谈方案。凡事预则立不预则废，会谈方案是此次会谈安排的总纲，在制定会谈方案时一是要周密细致、程序规范；二是要加强沟通、统筹协调；三是要细化分工、加强衔接。在明确会谈主题的基础上，合理安排各项会谈议程，确保各项议程合理衔接。方案中需要明确此次重要会谈的名称、时间地点、出席人员、会谈任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会谈秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。会谈方案制定后报领导审批后执行。
第三、成立专班，把握细节认真做好会谈演练。立刻成立针对此次会谈的工作组，下设文件起草工作组、会谈秘书工作组、组织人事工作组、宣传报道工作组、后勤服务工作组、安全保卫工作组等，确保责任到人到事，个工作小组之间要密切配合、相互协作，共同推进筹备工作全面有序进行。同时可在会谈前做好会谈演练。一是抓住会谈方案细节进行逐项演练，对会谈过程中可能出现的情况和问题提早研究解决，确保每项工作责任到人，工作无遗漏。二是对会谈前的重点环节进行演练，牵牛要牵牛鼻子，对会谈中的重点环节要反复演练，确保万无一失。
第四、改进会风，厉行勤俭节约。组织筹备此次重要会谈，要严格贯彻落实中直八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品（不摆鲜花，不挂横幅）。二是简化迎送接待、严控会外活动（不搞迎来送往，不搞公款请吃，严格按照中直和省委相关接待要求接待标准执行）。三是加强乘车管理、严格用餐标准。
总之，在筹备这场重要会谈的过程中，无论碰到什么矛盾，都需要去克服解决，确保会谈顺利进行，取得成功！
（小军师遴选根据考生回忆整理）
（题目与解析来自网络，仅供参考。非小军师内部培训材料。）
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